隐私政策

【运营方全称】（以下简称“我们”）是慧刊 Huikan（网站 huikan.ai，以下简称“本平台”）的运营者。我们深知个人信息对您的重要性，并将依照《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规，尽力保护您的个人信息安全。

本隐私政策适用于您通过本平台网站及相关服务（统称“本服务”）使用我们产品与功能的全部行为。请您在使用本服务前，仔细阅读并充分理解本政策，特别是以粗体或下划线标识的条款。一旦您开始使用本服务，即表示您已充分理解并同意本政策。

如对本政策有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策第十一节的方式与我们联系。

我们仅会出于本政策所述目的，遵循正当、合法、必要、诚信原则收集和使用您的个人信息。

2.1 账户注册与登录

当您注册账户时，我们会收集您的电子邮箱地址和您设置的登录密码（密码经单向加密存储，我们无法获知明文）。该信息用于创建账户、登录验证和保障账户安全。

2.2 使用核心编辑功能

• 会刊（Publication）：当您上传往届会刊 PDF 时，我们会处理该文件及其包含的文本、图片、版式信息。该文件中可能包含嘉宾姓名、职务、单位、联系方式等个人信息。
• 会议册（Rundown）：当您填写会议信息、日程、嘉宾名单及上传 Logo、图片时，我们会收集并存储您提交的相应内容。

上述内容由您主动提供，用于实现文档编辑、内容替换、模板渲染与导出等核心功能。请您确保有权提供其中包含的任何第三方个人信息。

2.3 AI 智能处理

当您使用 AI 智能替换、内容生成、文档识别等功能时，您所处理文档中的相关文本与图像内容将被传输至第三方 AI 模型服务商进行处理，以返回处理结果。相关第三方服务商详见本政策第四节的共享清单。

2.4 印刷订购

当您提交印刷订单时，我们会收集收货人姓名、联系电话、收货地址以及待印文件，用于撮合印刷报价、完成印刷履约与配送。其中必要信息将提供给您选定的印刷服务商。

2.5 支付

当您购买付费服务或支付订单时，您将通过微信支付、支付宝等第三方支付机构完成支付。我们接收支付结果、订单号与金额，但不会收集或存储您完整的银行卡号、支付账户密码等信息。

2.6 客户服务与通知

当您联系客服或我们向您发送服务通知（如订单状态、AI 处理结果）时，我们会使用您的邮箱并保留必要的沟通记录，用于处理您的请求与改进服务。

2.7 我们自动收集的信息

• 日志信息：IP 地址、访问时间、操作记录、错误日志，用于保障服务安全稳定运行与故障排查。
• 设备与浏览器信息：浏览器类型、操作系统、屏幕分辨率等，用于适配显示与优化体验。
• Cookie 与本地存储：用于维持登录状态、记住您的编辑器偏好（详见第三节）。

为实现登录态保持与偏好记忆等功能，我们会在您的设备上使用 Cookie、LocalStorage 等本地存储技术：

• 必要性存储：保存登录令牌（Token），用于在会话期间识别您的身份，缺少该项将无法正常登录。
• 偏好性存储：记录编辑器界面设置、最近使用的模板等，用于提升使用体验。

您可通过浏览器设置清除或拒绝 Cookie，但这可能导致您无法使用依赖登录态的功能。我们不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。

4.1 委托处理与共享

为实现本服务的特定功能，我们会与下列第三方共享必要的信息。我们仅会基于合法、正当、必要原则共享，并要求其依法承担保密与安全义务：

上述第三方的具体名称、注册主体及其隐私政策，我们将在实际接入并对外正式提供服务时，于本清单中一并公示更新。

4.2 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何其他公司、组织或个人，但以下情形除外：在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及个人信息转让，我们会要求新的持有方继续受本政策约束，否则将要求其重新征得您的同意。

4.3 公开披露

我们仅会在取得您明确同意，或基于法律法规、法律程序、政府主管部门强制性要求的情况下，公开披露您的个人信息。

4.4 依法豁免征得同意的情形

根据《个人信息保护法》第十三条等规定，在为订立、履行合同所必需，为履行法定职责或义务所必需，为应对突发公共卫生事件，或在合理范围内处理您自行公开的信息等情形下，我们处理您的个人信息无需另行征得您的同意。

存储地点：我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，存储于位于中国境内的服务器。

存储期限：我们仅在实现本政策所述目的所必需的期限内保留您的个人信息：在您的账户存续期间，我们会持续保存；在您注销账户后，我们将依法删除或匿名化处理，但法律法规另有规定（如财务、交易记录的法定保存期）的除外。

• 传输加密：使用 TLS/HTTPS 加密通道传输数据，防止传输过程被窃取。
• 存储安全：账户密码采用业界标准的单向加密算法存储；敏感凭据加密保存。
• 访问控制：遵循最小授权原则，仅授权必要人员在必要范围内访问个人信息，并留存操作审计。
• 安全事件响应：一旦发生个人信息安全事件，我们将依法启动应急预案，及时采取补救措施，并按规定告知您及相关监管部门。

尽管我们采取了上述措施，但请您理解，互联网环境并非百分之百安全，我们将尽最大努力确保您信息的安全。

依据相关法律法规，您对自己的个人信息享有以下权利：

• 查阅与复制：您可在账户设置中查阅您的账户信息与项目内容，或联系我们获取个人信息副本。
• 更正与补充：当您发现信息有误时，可自行修改或要求我们更正。
• 删除：在符合法定情形时（如处理目的已实现、您撤回同意等），您可要求删除您的个人信息。
• 注销账户：您可申请注销账户。注销后，我们将停止为您提供服务，并依法删除或匿名化处理您的个人信息。
• 撤回同意与改变授权范围：您可改变或撤回您授权我们处理个人信息的范围；撤回不影响撤回前基于您同意已进行的处理。
• 投诉与举报：您有权向我们投诉，也有权向有管辖权的网信、市场监管等部门反映。

我们将在收到您的请求后十五个工作日内予以响应。为保障安全，我们可能需要先验证您的身份。

本服务主要面向会议组织者、企业及机构用户，并非以未成年人为目标用户。我们不会主动向未成年人收集个人信息。

若您为未成年人，请在监护人的陪同与同意下阅读本政策并使用本服务。如我们发现在未事先获得可证实的监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，将设法尽快删除相关数据。

您的个人信息存储于中国境内。我们目前不涉及个人信息跨境传输，所使用的 AI 模型服务商等合作方均位于中华人民共和国境内。

如未来确需向境外提供您的个人信息，我们将依法另行向您告知境外接收方信息并取得您的单独同意，并依法开展个人信息出境安全评估或履行其他法定手续。

我们可能适时修订本政策。当本政策发生变更时，我们会在本页面发布更新版本并更新“最近更新”日期。

对于重大变更（如处理目的、处理方式、共享对象等的重大变化），我们将通过显著方式（如站内通知或邮件）另行告知。若您在本政策更新后继续使用本服务，即表示您同意受更新后的政策约束。

如您对本隐私政策或个人信息保护有任何疑问、投诉或建议，可通过以下方式联系我们：

• 运营主体：【运营方全称】
• 个人信息保护负责人邮箱：【联系邮箱】
• 联系地址：【公司地址】
• 备案号：【ICP 备案号】

我们将在收到您的请求并验证身份后，于法律规定的期限内予以回复。